Sua empresa merece mais do que números em planilhas. Merece clareza sobre sua saúde financeira, segurança nas obrigações fiscais e decisões baseadas em informações confiáveis.
A Vellum Contabilidade atua como parceira estratégica de empresários e gestores que desejam organizar suas operações, reduzir riscos tributários e trabalhistas, e tomar decisões com base em dados técnicos e responsabilidade profissional.
A ausência de registros contábeis adequados coloca sua empresa em situação de risco permanente, mesmo que você não perceba imediatamente.
Sem balanço patrimonial atualizado, você não sabe se sua empresa está gerando lucro ou prejuízo, se tem capital de giro suficiente ou se está descapitalizada.
Empresas sem escrituração contábil regular estão sujeitas a arbitramento de lucro pela Receita Federal, pagamento de tributos a maior e aplicação de multas.
Investir, contratar, expandir ou reduzir custos sem análise de indicadores financeiros aumenta a probabilidade de decisões equivocadas.
Instituições financeiras exigem demonstrativos contábeis para análise de crédito. Sem eles, a empresa perde oportunidades ou paga juros mais altos.
A escrituração contábil não é apenas uma exigência legal. É o sistema de informação que permite entender a saúde da empresa, identificar problemas antes que se tornem críticos e planejar o futuro com base em dados concretos.
A escrituração contábil é o processo de registro sistemático e cronológico de todas as operações que afetam o patrimônio da empresa.
Vendas, prestação de serviços, custos de produção, despesas operacionais, administrativas e financeiras.
Bens (imóveis, veículos, estoques), direitos (contas a receber) e obrigações (fornecedores, empréstimos, impostos).
Entradas e saídas de dinheiro, aplicações financeiras, pagamentos e recebimentos.
O balanço patrimonial é o demonstrativo que apresenta a posição financeira e patrimonial da empresa em determinada data. Ele mostra o que a empresa possui (ativo), o que deve (passivo) e qual é o patrimônio líquido dos sócios.
| ATIVO | PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO |
|---|---|
| Circulante: Caixa, bancos, contas a receber, estoques | Circulante: Fornecedores, empréstimos, impostos a pagar |
| Não Circulante: Imóveis, veículos, equipamentos, investimentos | Não Circulante: Financiamentos de longo prazo |
| Patrimônio Líquido: Capital social, reservas, lucros acumulados |
Equação fundamental da contabilidade:
ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Quando o ativo é maior que o passivo, a empresa tem patrimônio líquido positivo (situação líquida positiva). Quando o passivo é maior, a empresa está com patrimônio líquido negativo (passivo a descoberto).
A DRE mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período, apresentando de forma ordenada todas as receitas, custos e despesas.
| Receita Bruta | Vendas totais ou faturamento bruto |
| (-) Deduções | Impostos sobre vendas, devoluções, descontos |
| = Receita Líquida | Receita efetivamente disponível |
| (-) Custos | Custo das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados |
| = Lucro Bruto | Margem bruta de contribuição |
| (-) Despesas Operacionais | Despesas administrativas, comerciais, financeiras |
| = Lucro Operacional | Resultado das operações da empresa |
| (+/-) Resultado Não Operacional | Ganhos ou perdas não recorrentes |
| (-) Provisão para IR e CSLL | Tributos sobre o lucro |
| = Lucro Líquido | Resultado final do período |
Fórmula: (Lucro Líquido ÷ Receita Líquida) × 100
Indica quanto da receita se converte efetivamente em lucro. Margens baixas indicam necessidade de redução de custos ou aumento de preços.
Fórmula: Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante
Mede a capacidade de pagamento de curto prazo. Valores abaixo de 1,0 indicam risco de insolvência.
Fórmula: (Lucro Líquido ÷ Patrimônio Líquido) × 100
Mostra o retorno que os sócios estão obtendo sobre o capital investido.
Fórmula: (Passivo Total ÷ Ativo Total) × 100
Indica o percentual de ativos financiados por terceiros. Valores altos indicam alta dependência de capital de terceiros.
O planejamento tributário lícito consiste em organizar as operações da empresa de forma a reduzir a carga tributária sem infringir a legislação.
Faturamento: Até R$ 4,8 milhões/ano
Alíquotas: Variáveis por faixa de receita e atividade (4,5% a 33%)
Vantagem: Unificação de tributos em guia única
Restrições: Algumas atividades não podem optar
Faturamento: Até R$ 78 milhões/ano
Tributos: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS/ICMS separados
Base de cálculo: Percentual presumido sobre faturamento
Indicado: Empresas com margem de lucro acima da presumida
Faturamento: Sem limite (obrigatório acima de R$ 78 milhões)
Base de cálculo: Lucro contábil efetivo
Indicado: Empresas com margem baixa ou operações complexas
Exigência: Escrituração contábil completa
A escolha do regime tributário deve ser reavaliada anualmente, antes do início de cada exercício. Mudanças no perfil de receitas, margens de lucro, estrutura de custos ou legislação podem tornar vantajosa a mudança de regime.
Exemplo prático: Uma empresa no Simples Nacional que aumenta significativamente sua margem de lucro pode estar pagando mais tributos do que pagaria no Lucro Presumido. A análise técnica é essencial para identificar essas oportunidades.
Muitas empresas pagam tributos a mais por erro de cálculo, interpretação equivocada da legislação ou desconhecimento de benefícios fiscais. Esses valores podem ser recuperados.
Decisão do STF permitiu excluir o ICMS destacado em nota fiscal da base de cálculo de PIS e COFINS. Empresas podem recuperar valores dos últimos 5 anos.
Empresas no regime não-cumulativo têm direito a créditos sobre despesas com insumos, energia elétrica, aluguéis e outros. Muitas não aproveitam todos os créditos possíveis.
Empresas no Lucro Presumido ou Lucro Real podem ter retido IR sobre receitas que não configuram lucro, gerando direito à restituição.
Análise de DCTF, EFD-Contribuições, EFD-ICMS/IPI e outras declarações pode revelar recolhimentos a maior ou informações incorretas.
1. Levantamento: Análise da escrita contábil e fiscal dos últimos 5 anos
2. Cálculo: Apuração dos valores pagos indevidamente com correção monetária
3. Compensação ou restituição: Valores podem ser usados para abater tributos futuros ou solicitados em devolução
4. Documentação: Toda recuperação deve ser embasada em documentos contábeis e fiscais
A contabilidade fornece os dados. A consultoria transforma esses dados em decisões estratégicas.
Antes de investir em expansão, novos equipamentos ou contratações, é fundamental analisar o impacto no fluxo de caixa, no endividamento e na rentabilidade. A consultoria fornece projeções e cenários para decisões mais seguras.
Definir o preço de venda sem conhecer o custo real dos produtos/serviços pode gerar prejuízos. A contabilidade de custos identifica margens reais e permite ajustes de preço com embasamento técnico.
Empresa lucrativa pode quebrar por falta de caixa. A consultoria identifica descasamentos entre recebimentos e pagamentos e orienta sobre necessidade de capital de giro.
Entrada ou saída de sócios, holding patrimonial, cisão ou fusão de empresas exigem planejamento contábil e tributário para evitar ônus desnecessários.
A consultoria efetiva não se limita a responder dúvidas pontuais. Consiste em reuniões regulares para:
A legislação trabalhista brasileira é complexa e em constante mudança. Erros na folha de pagamento, contratos ou cumprimento de obrigações podem gerar passivos trabalhistas e multas.
Registro em CTPS, contrato de trabalho, exame admissional, cadastro no eSocial e orientação sobre período de experiência.
Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos legais (INSS, IR, pensão alimentícia), férias, 13º salário e rescisões.
Envio de eventos ao eSocial, CAGED, RAIS, DIRF, DCTFWeb e demais declarações trabalhistas e previdenciárias.
Controle de períodos aquisitivos, concessão de férias, abono pecuniário, afastamentos por doença ou acidente de trabalho.
Cálculo de verbas rescisórias, homologação, seguro-desemprego, baixa na CTPS e orientação sobre prazos e formas de pagamento.
Orientação sobre sistemas de controle, análise de jornada, horas extras e banco de horas em conformidade com a CLT.
| Risco | Consequência | Como evitar |
|---|---|---|
| Erro no cálculo de horas extras | Reclamatória trabalhista com pagamento retroativo e multas | Controle rigoroso de ponto e cálculo correto de adicionais |
| Registro incorreto no eSocial | Multas da Receita Federal e inconsistências no FGTS | Envio de eventos no prazo e revisão de dados cadastrais |
| Atraso no pagamento de salário | Rescisão indireta e pagamento de verbas rescisórias | Planejamento de fluxo de caixa e cumprimento de prazos |
| Não concessão de férias no prazo | Pagamento em dobro e multa administrativa | Controle de período aquisitivo e concessivo de férias |
A contabilidade é uma profissão regulamentada e fiscalizada. Todo serviço contábil deve ser assinado por contador habilitado e inscrito no Conselho Regional de Contabilidade.
Princípio da Entidade: O patrimônio da empresa é distinto do patrimônio dos sócios.
Princípio da Continuidade: A escrituração pressupõe que a empresa continuará em operação.
Princípio da Oportunidade: Registros devem ser feitos tempestivamente, de forma completa.
Princípio da Competência: Receitas e despesas são reconhecidas no período de ocorrência, independentemente de pagamento.
Princípio da Prudência: Adoção de menor valor para ativos e maior para passivos, em caso de dúvida.
A Vellum Contabilidade está registrada no CRC-GO sob o número 004364/O-7 e segue rigorosamente as normas técnicas e o código de ética profissional. Toda nossa atuação é pautada por responsabilidade, sigilo e compromisso com a veracidade das informações.
Dúvidas comuns de empresários sobre contabilidade, tributação e gestão empresarial.
Tire suas dúvidas ou solicite uma análise da situação contábil e tributária da sua empresa.
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